📋 云报价系统 - 快速入门指南
按照以下步骤操作,5分钟搭建属于你的专业报价系统。支持22种语言。
第一步:完善公司信息
注册成功后,首先进入 会员中心 → 个人信息,填写以下内容:
- 公司名称:报价单上显示的甲方名称
- 公司地址、电话、税号:合同和报价单需要的企业信息
- 签名/印章文字:合同底部自动生成的签章
- 行业选择:选择你从事的行业(可多选),系统会根据行业推荐模板
💡 提示: 公司信息只需填写一次,以后所有报价单和合同都会自动调用。
第二步:搭建产品分类框架
在添加产品之前,先建立分类结构。进入 产品管理 → 分类设置:
- 一级分类:比如"音箱"、"投影仪"、"线材"、"安装服务"
- 二级分类:在一级分类下细分,比如"音箱"下面分"书架箱"、"落地箱"、"低音炮"
分类建好后,添加产品时就可以选择归属,后续报价筛选更方便。
📌 重要: 分类框架搭好后,后续批量导入Excel时可以直接映射到对应分类。
第三步:添加产品
进入 产品管理 → 新建产品,填写:
- 产品名称:如"JBL Studio 680"
- 型号、品牌、单位:如"Studio 680 / JBL / 台"
- 单价、成本价:系统自动计算利润
- 选择分类:对应刚才建的一级和二级分类
- 库存数量:出库时自动扣减,没有库存的可以忽略进销存功能,不影响正常报价和合同生成。
也可以 导入Excel 批量添加产品。先去产品列表页,点击 导出Excel 获取模板,按格式填写后导入。
第四步:创建报价单
进入 报价管理 → 新建报价单:
- 填写客户名称、联系电话、进场地址
- 从产品库中勾选要报价的产品,或手动添加
- 系统自动计算小计、折扣、总计
- 支持草稿保存,未完成的报价随时继续编辑
💡 提示: 报价单可以导出为 PDF 发给客户,也可以一键生成正式合同。
第五步:管理项目和合同
如果需要长期跟踪客户,可以创建 项目,关联报价单、添加团队成员、设置进度。报价单确认后,一键 生成合同,合同内容自动填充,支持打印和导出。
📌 重要提醒:
• 系统默认14天免费试用,所有功能开放。
• 切换语言:右上角个人设置 → 选择你的语言。
• 52pt站内的朋友可以在论坛建议反馈,欢迎找茬提建议!